9月3日，海都学院将喜迎2016级新同学。为确保迎新工作顺利进行， 海都学院于8月30日在莱阳校区办公楼二楼会议室召开专题会议，安排部署迎新及新生入学教育工作。学院领导李明国、肖传强、徐茂龙、于远堂、王先科、张利、李鹏出席会议，各相关部门负责人，各系主任、学工办主任参加了会议。会议由莱阳校区党工委书记、管委会主任，海都学院党委书记李明国主持。
    李明国在主持会议时指出，迎新及新生入学教育工作是学院近期一件非常重要的工作。经过十几年的工作经验总结和积累，学院迎新工作的机制和流程已逐步完善，各部门要坚持传承好的做法和经验，为新生和家长提供更优质便捷的服务。李明国强调：一是全院上下，要高度重视、精心组织，以热情的态度、周到的服务、细致的指导，扎实有效地做好迎新工作，让所有新生和家长放心、满意，留下美好的第一印象；二是要认真贯彻落实会议精神，精心研究落实迎新工作方案，提前谋划准备，抓好责任落实，全力做好迎新准备工作；三是要做好入学教育工作。各单位部门、各部门要广泛动员，积极参与到新生入学教育工作中来。特别要加强适应性教育、专业化思想教育和安全教育等。
    肖传强院长对迎新工作提出了具体要求：一是要正确认识迎新及入学教育的重要意义。迎新工作是确保学院生态系统良性循环的重要环节，新生将为学院输入了新鲜血液和生命活力。做好迎新工作是学校对外树立社会形象的良好机会；二是全体迎新工作人员要为新生及家长提供热情周到的服务，以良好的姿态投入到工作中，展示海都学院良好形象；三是各部门、各单位要加强沟通、密切配合。相关职能部门要抓住迎新工作的关键点，细化工作预案，及时沟通、密切配合、通力合作；四是要做好后勤保障工作。要为新生及家长提供生活上的帮助和关怀，确保迎新当天道路畅通无阻等；五是要做好安全防范工作，确保新生入校后的人身财物安全。在新生入学教育中要强化安全教育，杜绝诈骗及其它不良事件的发生。
    王先科副院长通报了2016年的招生录取情况。他指出：在全院上下的共同努力下，海都学院圆满完成了2016年普通本专科和专升本的招生计划，取得了历史最好成绩。省内外考生报考录取情况良好，生源质量又有较大幅度的提升。王先科重点对各部门、各单位的迎新工作进行了详细周密的部署安排，明确各部门、各部门的工作任务和具体职责。
    李鹏副书记传达了《青岛农业大学海都学院2016级新生入学教育实施方案》，对新生入学教育和军训等相关工作进行了安排部署。
    会议同时下发了《关于开展社会主义核心价值观和师德建设大讨论活动的通知》、《青岛农业大学海都学院综合改革方案（征求意见稿）》和《青岛农业大学海都学院2016级新生入学资格审查工作方案》。