关于我院2008年固定资产清查工作的通知

各系、部、室：

为进一步规范固定资产的使用和管理程序，防止国有资产流失，根据《青岛农业大学固定资产管理实施办法》和《青岛农业大学资产变动管理实施办法》，经研究决定，我院在十二月份对我院所有教学和办公用房及资产进行清查，现将相关事宜通知如下：

一、组织领导

学院成立由后勤部牵头、各系、部、室负责人、秘书和实验室管理员组成的资产清查小组，办公室设在后勤部。
    二、清查范围
　　我院在莱阳校区的所有房屋及资产，重点为各部门当前使用的办公室、实验室和固定资产及近期由校本部移交给我院的房屋及资产。
    三、日程安排
　　1、2008年12月4日14：30，在1号办公楼二楼会议室，召开资产清查动员会议。参加人员：各系、部、室负责人、各系部秘书、实验室管理员。

2、2008年12月4日-12月15日，资产管理员联合各系秘书及相关实验室管理员，对各部门办公室和实验室的房屋及资产进行清查。

清查次序为：12月4日，工程系；12月5日，食品系；12月6日，生物科技系；12月7日，人文艺术系；12月8日，经济与管理系；12月9日，基础教学部；12月10日-11日，各办公室；12月12日-15日，校本部交接的所有资产和房屋；12月16日，汇总清查结果，处置清查中发现的问题。

四、清查内容
　　清查小组按照单位账目清册，逐台清查，以账对物，以物对账，见物就点，见帐就清，落实资产的名称、型号规格、生产厂家、出厂编号、使用人、使用方向、存放地点等信息，在资产清查过程中完成以下工作任务：
　　1、落实资产卡片的完备性。详细填写卡片内各信息项内容，必须由使用人本人签字，后勤部存档。当资产发生变动时，资产卡片上的使用人须随之变动，为实现资产动态管理奠定基础。

2、落实资产条形码的完整性。缺失条形码的资产，由资产管理员重新打印条形码并粘贴在指定位置。
　　3、落实资产存放地点的准确性。存放地点与帐目不符的，进行资产登记、帐目变动，并在二级资产管理系统更改相关信息。
　　4、落实资产使用人的准确性。

5、资产清查和二级资产系统的完善同步进行，完善二级资产管理系统，使学院资产二级管理落实到人。
　　四、问题处理
　　在资产清查过程中，要求对所有的房屋和资产清查，对于有物无帐的资产，要做好记录，落实原因，登记入帐，纳入资产管理系统；在清查中，对于隶属于海都学院的无主房屋，资产清查小组将联合保卫处一起处置。

附：《海都学院2008年房屋和固定资产清查表》

                                      后勤部

                              二ＯＯ八年十一月三十日