通知公告_青岛农业大学海都学院

通知公告

关于莱阳校区房屋及构筑物清查的通知

2017-09-19 09:58:45 作者:资产管理部来源：文化建设与新闻宣传办公室浏览数：0

根据莱阳校区管委会和海都学院工作安排，结合机构调整和人员变动情况，为进一步理顺房屋构筑物的管理关系，更有效的为教学科研工作服务，提高房屋构筑物的使用效率，发挥其最大效益，经研究决定，对莱阳校区房屋及构筑物的使用情况进行一次清查，方案如下：
一、清查目的
（一）调查房屋构筑物的使用管理情况，完善资产信息项，实现账物相符，进一步规范学校资产管理系统的管理信息。
（二）进一步理顺房屋构筑物的管理隶属关系，资产管理部负责莱阳校区房屋及构筑物的调配、有偿使用的审核等管理工作，各使用管理单位负责本单位使用或管理的房屋及构筑物有偿使用的报批及日常使用等管理工作。
（三）摸清并清理房屋及构筑物有偿使用情况，进一步规范经营管理行为。
二、清查范围
（一）莱阳校区管委会和海都学院管理的房屋和构筑物，住宅区的房屋除外。
（二）原教学实验场账下的房屋及构筑物进行核实，实现账物相符。
三、清查基准日
清查基准日:2017年8月31日
四、工作方法
（一）按照 “统一领导、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，本次资产清查工作由莱阳校区管委会和海都学院成立的资产清查小组统一组织领导，要求各部门共同参入，负责具体实施工作，各单位主要负责人是资产清查的第一责任人。
（二）学院成立资产清查领导小组，组长：王明福；小组成员由教务部、后勤部、学工部、图书馆、保卫部、资产部六个部门负责人组成；下设办公室，办公室设在资产部，具体负责资产清查的部署、执行、监督和复查工作。
五、清查内容
本次清查的主要内容包括基本使用情况摸底调查、有偿使用清查和清理、完善管理制度等。
（一）基本使用情况摸底调查包括房屋构筑物名称、使用单位名称、房间号码、房间用途、在用情况等。
（二）有偿使用清查和清理包括房屋构筑物名称、使用管理单位名称、房间号码、房间面积、有偿使用单位名称、房间用途、合同签订时间、合同起止时间、合同签订单位、收益情况、并需提交合同原件或复印件等。
各单位要对历年来以各种名义形成的内部经营、出租出借、租赁等有偿使用资产进行逐项排查、全面清点，并逐一核对缴费账目，查明占有资产数量和价值，落实经济责任人。
（三）各单位在按规定完成自查工作后，填写附件1（《房屋及构筑物使用情况自查明细表》），并完成所清查房屋及构筑物的CAD建筑平面图的修改工作（要求在平面图上标明每个房间的用途和所属系部，格式参考附件2《工程北楼CAD平面图》），做到与实际情况相符。
（四）针对清查所反映的问题，分门别类认真分析，建立规章制度，进一步规范管理行为。
六、清查工作时间安排及工作要求
（一）时间安排
1、各单位自查及报表时间截止到2017年10月10日；（附件1《房屋及构筑物使用情况自查明细表》）
2、资产部复查时间截止到2017年11月10日；
3、清理时间自2017年11月15日起。
（二）工作要求
1、各单位将自用或管理的房屋及构筑物的自查资料（包括电子版材料）报送资产部。
2、资产部对清查出的资产问题按照资产核实程序，搜集整理相关证明材料，提出处理意见并逐级向主管部门提出资产核实申请报告。
3、纸质材料须经相关领导签字盖章，电子版材料发送至邮箱：hdxyzcglb@163.com
4、以系部为单位于2017年9月20日之前向资产管理科（1-303房间;电话2922901）报送自查工作联系人姓名及联系电话，确保工作任务的顺利完成。
5、本通知由资产部负责解释。
附件1：

附件1 房屋及构筑物使用情况清查明细表.xls
附件2：

附件2 农工动科楼.pdf
附件3：