关于修改完善学生学籍档案信息的通知

各系：

为了进一步完善学生信息，加强学生学籍档案管理，逐步实现学籍学历档案的电子化，需要学生对本人信息进行修改完善。

因所填信息用于制作学生本人电子档案、学籍卡、报到证、毕业证和毕业生档案邮寄等，故所有在籍学生必本着严肃、认真、负责的态度按要求填写各项信息，因信息不全、错误引起的后果由学生本人负责。

一、操作步骤

详情见附件一。

二、填写要求

（1）学生基本信息板块不可修改，如有错误请持相关证件到1#409修改。

（2）学生完善信息板块所有选项都是必填项目，请根据个人实际情况认真填写。

三、填写说明：

（1）生源所在地：要具体到县、区或者县级市，做为报到证和档案邮寄地址。（以高考报名地或者户籍所在地为准）

（2）常住地址：指持证人家庭现居住半年以上的具体地址，包括省（自治区、直辖市）、市、区（县、县级市）、街道（乡镇）及门牌号等。

（3）现户籍所在地：是指学生本人户口本上的详细地址。

（4）户籍登记日期：是指学生本人户口本上的户籍登记日期。

（5）职业资格：有的请认真填写，没有的可为空。

（6）户口迁移：迁往学校的填是，没有迁移的为空。

为了保证2015届毕业生学籍学历档案的建立、毕业证及学位证的正确制作、报到证信息及毕业生生源信息上报，以及其他年级在校学生2014年学信网学年学籍注册，各系根据情况采取相应的措施和办法督促学生修改信息，务必于5月31之前完成学生学籍学历电子信息完善工作。我部也将每周公布各系学生信息完善的进度和情况。

招生就业工作部

2014年5月14日

附件一：操作流程.doc