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规章制度

青岛农业大学海都学院学生学籍档案管理办法

    2017-09-01 09:20:55           浏览数：0

第一条
为规范学生学籍档案管理，加强学籍档案的整理和归档立卷工作，特制订本办法。
第二条 新生入学报到后，由招生工作处牵头，依学籍卡管理模式为学生建立健全学籍档案。
第三条
学籍卡是学校学籍学历完善系统中与学生学籍相关内容的卡片式（纸质）展现。主要包括以下内容：
1．学生个人信息；
2．学生学籍异动情况；
3．学生奖惩情况；
4．学生学业成绩表；
5．毕业结论、授予学位。
第四条
与第三条各款内容相关的支撑材料，一并纳入学籍卡进行管理。
第五条
下列资料纳入学生学籍档案管理
1．纸质版的学生学籍卡；
2．普通高校录取新生名册；
3．纸质版的录取新生电子档案；
4．新生入学登记表；
5．新生入学使用的《青岛农业大学海都学院学生手册》；
6．招生工作处统一制作的《新生学生名册》；
7．毕业生信息采集照片；
8．其他应做为学籍档案管理的资料。
第六条
招生工作处应安排专人负责学生学籍档案资料的收集、整理和归档立卷工作，并做好档案保密工作。
第七条
在建立健全学生学籍档案过程中，有下列情形之一者，学校将按规定追究相关人员的责任。
1．以虚假信息为学生建立学籍或学籍档案的；
2．未及时把学籍异动信息纳入学籍档案的；
3．泄露或非法使用学生学籍档案的；
4．不按规定为学生转接学籍档案的；
5．违反本办法规定的其他行为。
第八条
学生毕业离校后，招生工作处应及时将学生学籍档案移交学校档案室。
第九条
在校学生需要个人学籍档案信息者，可到招生工作处办理。毕业离校学生需要个人学籍档案信息者，可到党政办公室信息科办理。
第十条
本办法自 2017 年 9 月 1 日起施行。
第十一条
本办法由招生工作处负责解释。
备案号：鲁ICP备14026320号-2  

青岛农业大学海都学院招生办不委托任何机构和个人代理招生工作，学校招生录取工作接受社会和广大学生监督。
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