为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据山东省教育厅办公室《关于进一步规范高等教育学历证明书管理的通知》（鲁教厅办字〔2018〕13 号），制定本规程。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、普通高等教育本专科毕业生，在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求

（一）补办申请人须提供以下材料

1．本人手写的申请表（签名处摁手印）；

2．本人身份证原件及复印件；

3．本人近照三张（小二寸蓝底，尺寸3.5cm*4.9cm）

      同版电子版一份(20-40kb，照片宽480*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色电子版照片）以姓名命名发送至邮箱hdxyxjk@163.com。照片应真实表达学生本人相貌，不对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS），头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，嘴唇自然闭合。不得佩戴耳环、项链等饰品，不宜化妆。照片具体要求参照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）执行。

 （二）提交材料时间、地点及联系方式

1.提交时间：正常工作时间的每月1－10日（工作日）；

2.提交地点：1号办公楼127房间。联系电话：0535-2603996。

（三）毕业证明书的办理领取

1. 毕业证明书的办理需本人到校办理，需要一定程序过程，一般如果材料齐全、审核没有问题，次月的1-10日可以领取；

2. 补办的毕业证明书可在中国高等教育学生信息网查询，同时对注册的原学历证书标明作废。

四、毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。对弄虚作假者不予办理，并按有关规定追究有关人员责任。