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机电与建筑工程学院举办学生干部数据化办公专题培训会

  为全面提升学生干部工作效能,进一步规范日常事务管理流程,2月23日,机电与建筑工程学院于6号楼118室召开学生干部专题培训会,学生会、发展中心全体成员以及各班班长、团支书参会,辅导员孙鹏主持会议。

  会上,孙鹏围绕“总结反思提质量,数字赋能增效率”这一核心主题,综合运用案例分析、实操演练等方式,对过往学生工作进行了系统性梳理与深度剖析。同时,结合2023、2024年度详实的学生工作台账,精准指出信息传递延迟、活动通知不规范、数据统计口径不统一等六大类高频问题,并通过现场演示,提供了切实可行的整改思路与方法,让学生干部们对问题的认识更加深刻,也明确了改进的方向。

  在培训环节,针对学生干部普遍反映的“多线程任务管理难”这一瓶颈问题,孙鹏聚焦智能填表、腾讯文档协作编辑以及AI工具在工作中的实际应用三大板块展开深入讲解与实操指导。为了方便会后大家持续学习交流,现场组建了学习通学习交流群,并定期收集各部门数字化工具使用反馈,构建长效学习平台。

  此次培训会的成功举办,进一步明确了学生干部的工作职责与努力方向,有效提升了学生干部的政治素养、业务能力和团队协作意识。相信在今后的工作中,全体学生干部将以此次培训为契机,不断提升自我,积极发挥模范带头作用,为学院学生工作的高质量发展注入新的活力。